AI-gjennomgang

Dette skjemaet gir oss et raskt bilde av hvordan dere bruker KI i dag, hvilke krav som gjelder og hvor dere eventuelt har risiko. Vi sender dere en kort vurdering og forslag til hva som bør gjøres videre.

Hvis dere ønsker det, kan vi også ta oss av hele dokumentasjonen.

Usikker på om du trenger en gjennomgang? Start med en AI‑sjekk

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Bedriftsnavn

Organisasjonsnummer

Bransje / sektor

Skriv hvilken bransje bedriften tilhører.

Antall ansatte1-910-4950-249250+

Kontaktperson – navn

Kontaktperson – stilling

Kontaktperson – e‑post *

Bruker dere KI‑verktøy i dag? *

• Ja – i flere deler av bedriften
• Ja – i begrenset omfang
• Nei – men vi planlegger å ta det i bruk

Beskriv kort hvordan dere bruker (eller planlegger å bruke) KI i dag.

Gi en kort forklaring på hvordan dere bruker KI i dag, eller hvordan dere planlegger å ta det i bruk.

Hvilke typer KI‑verktøy bruker dere?

• ChatGPT
• Copilot
• Gemini (Google)
• Claude
• Midjourney
• KI i eksisterende systemer (CRM, ERP, HR, økonomi, kundeservice)
• Leverandør‑løsninger med innebygd KI (f.eks. HR‑system, rekruttering, analyse)
• Egendefinerte KI‑modeller / interne løsninger

Flere valg er mulig.

Annet KI‑verktøy? Beskriv her

Hva er hovedformålet med KI‑bruken?

• Effektivisering / tidsbesparelse
• Analyse / beslutningsstøtte
• Kundeservice / chatbot
• Markedsføring / innholdsproduksjon
• Rekruttering / HR
• Overvåking / kontroll / sikkerhet

Velg hovedformålene med KI‑bruken deres, f.eks. effektivisering, analyse eller kundeservice. Flere valg er mulig.

Har dere andre formål med KI‑bruken enn valgene over? Skriv det her.

Behandler dere personopplysninger i KI‑løsningene?

• Ja
• Nei
• Usikker

Gjelder all informasjon som kan knyttes til en person, f.eks. navn, kontaktinfo, logger, kunde‑ eller ansattdata.

Hvilke typer personopplysninger kan bli brukt i KI‑løsningene?

• Ingen personopplysninger
• Navn, kontaktinformasjon
• Kundeopplysninger (kjøpshistorikk, henvendelser, logger)
• Ansattopplysninger (HR‑data, prestasjon, fravær, vurderinger)
• Bruksdata / logger / atferd
• Økonomiske data

Andre typer opplysninger enn valgene over? Beskriv dem her.

Behandles det særlige kategorier personopplysninger (sensitive data)?

• Ja
• Nei
• Usikker

Gjelder helse, religion, etnisitet, fagforening, biometriske data m.m

Hvis dere behandler sensitive personopplysninger, beskriv kort hvilke typer data det gjelder.

Behandles det opplysninger om barn (under 18 år)?

• Ja
• Nei
• Usikker

Brukes KI til å ta eller påvirke beslutninger om enkeltpersoner?

• Ja, KI påvirker beslutninger om enkeltpersoner
• Nei, kun generell støtte / analyse
• Usikker

f.eks. ansettelse, kreditt, pris, tilgang til tjenester

Hvis dere svarte Ja: Beskriv hvilke beslutninger KI påvirker, og hvordan.

Hvor viktig er KI‑resultatet i beslutningsprosessen?

• KI er kun et støtteverktøy
• KI er en viktig del av beslutningsgrunnlaget
• KI tar beslutningen (automatisk)

Har dere mennesker som kan overprøve KI‑baserte vurderinger?

• Ja, alltid
• I noen tilfeller
• Nei
• Usikker

Hvilke systemer / leverandører bruker dere som inneholder KI?

eksempler: “f.eks. Microsoft 365, CRM‑system, HR‑system, chatbot‑leverandør, egenutviklet løsning osv.”

Ligger dataene i Norge, EU/EØS eller utenfor EU/EØS?

• Norge
• EU/EØS
• utenfor EU/EØS (f.eks. USA)
• Usikker

Gjelder hvor dataene lagres eller behandles. Dette påvirker hvilke regler som gjelder for KI‑bruken.

Har dere databehandleravtaler med leverandørene som tilbyr KI‑funksjonalitet?

• Ja, med alle
• Ja, med noen
• Nei
• Usikker

En databehandleravtale er en avtale som regulerer hvordan leverandøren behandler data på vegne av dere. De fleste KI‑tjenester krever en slik avtale

Har dere oversikt over hvilke systemer som bruker KI i dag?

• Ja, vi har en oppdatert oversikt
• Delvis, men ikke komplett
• Nei

Har dere gjort en risikovurdering / DPIA (personvernkonsekvensvurdering) for KI‑bruken?

• Ja
• Pågår
• Nei
• Usikker

En risikovurdering/DPIA vurderer hvilke personvern‑ og sikkerhetsrisikoer KI‑bruken kan medføre, og hvilke tiltak som bør settes inn

Har dere interne retningslinjer for bruk av KI i bedriften?

• Ja, skriftlige retningslinjer
• Uformelle føringer / muntlige avtaler
• Nei

Har dere definert hvem som har ansvar for KI‑bruken (rolle / funksjon)?

• Ja
• Delvis
• Nei

Hvis Ja/Delvis svar over, Hvem har hovedansvaret i dag?

Rolle, ikke nødvendigvis navn

KI‑løsningene? KI KI‑funksjonalitet?

Hva er dere mest bekymret for når det gjelder KI‑bruk?

• Brudd på personvern / GDPR
• Brudd på KI‑loven / regulering
• Feil beslutninger / skjevhet / diskriminering
• Sikkerhet / datalekkasjer
• Omdømmerisiko
• Annet

Hva ønsker dere å oppnå med denne AI‑gjennomgangen?

• Få oversikt over dagens KI‑bruk
• Få vite om vi er innenfor regelverket
• Få konkrete tiltak vi kan gjennomføre
• Få dokumentasjon som kan brukes overfor styre, ledelse eller kunder
• Forberede oss på KI‑loven / kommende krav

Noe annet dere ønsker å oppnå med denne AI‑gjennomgangen?

Hvor raskt ønsker dere å komme i mål?

• Så snart som mulig
• 1 uke
• Innen 1 måned
• Ingen spesifikk tidsfrist

Har dere allerede interne ressurser som kan jobbe videre med tiltak, eller forventer dere at vi bistår også i gjennomføring?

• Vi ønsker primært rådgivning og dokumentasjon
• Vi ønsker også hjelp til å gjennomføre tiltak
• Usikker

Jeg bekrefter at opplysningene er riktige og kan brukes av aiRådgiver til å vurdere KI‑bruken vår og utarbeide forslag til dokumentasjon og tiltak.”

• Samtykke

Samtykket gjelder bruk av informasjonen til å vurdere KI‑bruken deres og utarbeide anbefalinger.

Send inn